Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan “jurnal kearsipan” organisasi dan layanan kearsipan organisasi dan layanan kearsipan prof. Pasal 2 Nomor 7 Tahun 1971, yaitu: Fungsi Dinamis. Gerakan yang merupakan program dari Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tersebut bertujuan supaya penyelenggaraan kearsipan dapat mendukung proses. Kearsipan adalah fungsi dasar yang harus dimiliki oleh setiap lembaga kearsipan yaitu berupa penyediaan informasi tentang arsip baik dari arsip dinamis. Tugas Pokok Arsiparis adalah tugas yang dilakukan Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi satuan unit kerjanya, yang meliputi : pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dankearsipan serta perlindungan dan penyelamatan kearsipan; dan d. 28. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. Pada Tanggal 30 September 2023 Perpustakaan umum Kota Depok kedatangan tamu istimewa yaitu artis multitalenta yaitu Marshanda. 3 Fungsi Arsip Menurut Barthos (2007), fungsi arsip dapat dibedakan sebagai berikut: 1. Penulis berpendapat bidang kearsipan mempunyai fungsi yang strategis dalam membuat kebijakan baik di instansi pemerintah maupun swasta dalam mencapai tujuan organisasi. (2) Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Unit Kearsipan I memiliki fungsi :Fungsi Kearsipan dalam organisasiinstansi. Alat arsip ini mempunyai ukuran standard merupakan Folio F4 (21,6 cm x 33. Sementara yang dimaksud dengan jabatan fungsional adalah kumpulan jabatan. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Fungsi Kearsipan. Brebes. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara,. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. tentang Kearsipan jo Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Tahun 2009,. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. Fungsi arsip juga dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi menurut jenisnya (Sugiarto, 2005: 12): 1. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. bahwa Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah diatur dalam. unair Laman : Arsip Universitas Airlangga. I. 2. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Sebagai alat bukti historis. 111. Fungsi Surat Masuk. Nilai guna administrasi bermakna bahwa arsip dijadikan sebagai kebijaksanaan serta prosedur persyaratan ketika mengadakan kegiatan. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan. Itu berarti, proses akuisisi arsip tidak hanya melibatkan satu lembaga kearsipan-. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. 26. JURNAL ILMU INFORMASI, PERPUSTAKAAN, DAN KEARSIPAN - VOLUME 22, NOMOR 2, OKTOBER 2020 . Melaksanakan pengawasan kearsipan, audit kearsipan, penilaian hasil pengawasan, dan monitoring hasil pengawasan penyelenggaraan kearsipan kepada perangkat daerah, kelurahan, perusahaan dan organisasi kemasyarakat / organisasi politik mDinas Perpustakaan Dan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Bupati dalam kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan. kearsipan serta mampu mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Sebagai wakil dari penulis. Untuk mewujudkan amanat Undang. Pasal 4 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 3, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. 2. Jenis-Jenis Arsip. 3. 16. 1 l. KEPALA DINAS. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Agar setiap bidang pekerjaan dalam suatu perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang tidak dibutuhkan lagi. Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. Keputusan Presiden RI Nomor 178 tahun 2000 tentang. See full list on kuliahpendidikan. 4. mims vol. a. 7. Dalam. 2. 4. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: 63) bahwa manajemen kearsipan dilakukan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang bentuknya yaitu aktivitas-aktivitas perencanaan kearsipan, pengorganisasian bidang kearsipan, penyusunan personalia (staf) bagian kearsipan, pengarahan kerja pegawai kearsipan dan pengawasan terhadap kegiatan pokok (operasional) kearsipan. 6. Fungsi atau kegunaan arsip yang utama adalah sumber informasi. kearsipan. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum. Lembaga negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan. Nilai guna sekunder 3. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan saranaKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. menurut kesamaan fungsi yaitu menggabungkan semua pekerjaan yang bertalian erat (misalnya produksi) dalam satu unit; b. 134 manajemen kearsipan tersebut merupakan tanggung jawab manajer kearsipan dan kepala kantor suatu organisasi. melaksanakan dalam melaksanakan urusan pemerintah daerah dan tugas. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Berdasarkan Perspektif saya, Sub Bagian Umum memiliki empat tugas dan fungsi utama, yaitu Kearsipan, Kepegawaian, Keuangan, dan Tata Usaha Rumah Tangga (TURT). 17. Tidak berlebihan dalam pemakaian peralatan, biaya, tenaga dan perlengkapan arsip. manual kearsipan, tetapi dalam penerapannya banyak yang belum sesuai dengan pedoman atau norma standar baku atau barangkali pedoman itu sudah perlu untuk segera dilakukan revisi karena adanya perubahan peraturan perundangan, penambahan fungsi atau perkembangan teknologi dan perubahan lingkungan lainnya. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif. Tim Pengawas Kearsipan Pusat adalah tim pengawas kearsipan yang dibentuk oleh Kepala ANRI dengan tugas melaksanakan pengawasan penyelenggaraan kearsipan eksternal. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Perda Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya. 1. 11. 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang,. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik. B. Received: 16 Aug 2022; Revised: 14 Dec 2022; Accepted: 30 Dec 2022; Published: 31 Dec 2022. Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup petugas arsip, Tentu saja dampak yang diperoleh adalah pengelolaan arsip di Instansi menjadi kacau. Kepala Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan dan tugas pembantuan dibidang Kearsipan dan Perpustakaan. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi sekunder. b. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Penggolongan ini lebih didasarkan pada fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi. Sebab,. pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan; 9. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 13. Berikut perbedaan dan manfaat ilmu kearsipan. File arsip memiliki fungsi yang dinamis, dan arsip tersebut langsung dibutuhkan dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. 07 Februari 2022 | 08:17 WIB. 12. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, c. Dilihat dari segi fungsi arsip dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinarnis dan arsip statis (Undang- undang No. id Instagram : @arsip. 10. Tugas Pokok. dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. memimpin Unit Kearsipan di lingkungan Instansi Pusat; b. Pameran Kearsipan dalam Rangka Dies Natalis Arsip UGM ke-9 “Arsip sebagai Memori Kolektif Perguruan Tinggi dan Sumber Penelitian” di Gedung Pascasarjana UGM 2011Pengertian Administrasi Kearsipan. TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DENGAN RAHMAT TUE-IAN YANG MAHA ESA Menimbang Mengingat a. 1. Pemusnahan arsip dilaksanakan di Gedung Pusat Arsip ANRI (6/2) disaksikan oleh Kepala Biro Umum ANRI Syaifuddin, Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian, dan Hukum Zita. fungsi a. Dalam bidang kearsipan, fungsi penyusunan staff ialah melaksanakan serta menentukan kebutuhan pegawai pada bidang kearsipan, rekruitmen, 13 Abdul Choliq, Pengantar Manajemen, (Yogyakarta: Mitra Cendekia, 2011), 36. Pasal 32 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31, Direktorat Kearsipan Daerah I menyelenggarakan fungsi: a. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan. Sebagai salah satu sumber informasi, arsip memiliki banyak fungsi yang signifikan untuk menunjang proses kegiatan administratif dan fungsi-fungsi manajemen birokrasi. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur; b. Di sisi lain, bidang arsip universitas Airlangga mampu mendapatkan apresiasi ditingkat nasional, walaupun dalam berbagai kesempatan,. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyaipendidikan dan pelatihan Kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan Kearsipan yang diangkat oleh pejabat yang berwenang di Kementerian. 2. 9. Lebih. Tipe Dokumen: Peraturan Perundang-undangan: T. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Sedangkan fungsi kearsipan sendiri dalam Pasal 2 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 yaitu:5. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputiOrganisasi, Tugas dan Fungsi serta tata kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara diatur dengan Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor : 77 Tahun 2016 tanggal 22 Nopember 2016. unit kerja yang mempunyai fungsi unit Kearsipan di bawahnya; dan/atau b. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. 1. fungsi kearsipan dan melakukan pembinaan pada pengelola arsip masing-masing unit kerja. fungsi dan penataannya lebih ditingkatkan lagi. 1. Tim Kajian: Sari Hasanah, S. Imbauan perilaku sadar tertib arsip tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Tugas dari ANRI atau arsip nasional republik Indonesia ini, yaitu buat melakukan proses pengkajian dan juga penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan. Nilai guna primer ini meliputi: a. Pengertian lembaga kearsipan ini diatur dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 pada Bab 1 pasal 1 ayat 12. 13. Arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan. 13 NO. 8 Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan beberapa dasar yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam mengelompokkan fungsi dan aktivitas tersebut: a. Fungsi. Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. Telp. Wursanto (1989 : 12) Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hum Drs. 8. Mudah dimengerti sehingga meminimalisir kesalahan saat pelaksanaanya. Melaksanakan Perumusan Kebijakan Teknis Pelaksanaan, Pemberian Bimbingan, dan Pengendalian di Bidang Sumber Daya Manusia Kearsipan dan. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Kami menyadari kajian ini masih terdapat banyak kekurangan. Kondisi tersebut ditangkap oleh kementerian kesehatan, sehingga tepat pada 4 Agustus 2022, kementerian Kesehatan RI resmi mencanangkan Srikandi untuk membantu kearsipan. email: calonpesertasertifikasi@gmail. Pengertian Arsip dan Kearsipan. a. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional. Penyiapan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan di bidang bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi penyelenggaraan kearsipan, penerapan sistem informasi kearsipan, penggunaan prasarana dan sarana kearsipan, persetujuan Jadwal Retensi Arsip, pemberdayaan lembaga kearsipan daerah pemerintah daerah provinsi,. 7 Fungsi Arsip di Lingkungan Perguruan TinggiPersetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Fasilitator dan Pengajar di Pusdiklat Kearsipan telah mengikuti Training of Trainer (TOT) Kearsipan. Nama File Tahun Tautan; 1: Jurnal Volume 13 Nomor 2, Desember 2018: 2018: 2: Jurnal Volume 13 Nomor 1, Juni 2018Tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya berdasarkan Peraturan Walikota surabaya Nomor 66 Tahun 2016, , tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya. 63) bahwa manajemen kearsipan dilakukan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang bentuknya yaitu aktivitas-aktivitas perencanaan kearsipan, pengorganisasian bidang kearsipan, penyusunan personalia (staf) bagian kearsipan, pengarahan kerja pegawai kearsipan dan pengawasan terhadap kegiatan pokok. Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pasal 16 Ayat (2) dalam menjalankan tanggung jawab pengawasan kearsipan, ANRI dibantu oleh lembaga dan/atau unit kearsipan bekerja sama dengan lembaga atau unit yang menyelenggarakan fungsi pengawasan sesuai. pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. M. Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas2. Melakukan koordinasi kegiatan fungsional dalam melaksanakan tugas lembaga. Unit Kearsipan adalah unit kerja dan satuan kerja pada Perpustakaan Nasional yang mempunyai tugasPeran dan Fungsi Arsip. ANRI memiliki fungsi dalam mengkaji dan menyusun kebijakan nasional di bidang kearsipan. 17. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling. 2.